Was sind Abzeichnungsstufen?

Jedes Unternehmen hat eine Organisationsstruktur mit Hierarchieebenen. Folglich gibt es unterschiedliche Ebenen die Entscheidungen treffen oder bestätigen. Je nachdem um welche Entscheidungen es sich handelt, bewilligt die betroffenen Hierarchieebenen die Anträge. Diese zu durchlaufenden Entscheidungsebenen heißen deshalb Abzeichnungsstufen. Es geht also darum, bestimmte Entscheidungen immer zum nächst höheren Genehmiger weiterzuleiten und diese dort entsprechend gegen- beziehungsweise abzeichnen zu lassen.

Im Vergabemanagement spielen diese Abzeichnungsstufen beispielsweise bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen eine große Rolle. Mit rollenbasierten Berechtigungskonzepten organisieren Auftraggeber, Planer oder auch Auftragnehmer die Zugriffs- und Bearbeitungsregeln im Vergabeverfahren. Mit Rollen und Rechten können entsprechende Abzeichnungen sowohl hausintern als auch organisationsübergreifend organisiert werden.