Weiterführende Informationen zur Angebotsöffnung

Zur Angebotsöffnung ist zunächst zu prüfen, ob die Angebote vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sind. Verspätet eingegangene Angebote dürfen nicht geöffnet werden. Rechtzeitig eingegangene Angebote sind in der Reihenfolge ihres Eingangs zu öffnen und mit fortlaufenden Nummern zu versehen. Sodann werden die Angebote auf Vollständigkeit geprüft. Die Angebote inklusive aller Begleitschreiben sind so zu kennzeichnen – zum Beispiel durch Lochung –, dass ein nachträglicher Austausch oder eine Hinzufügung von Angebotsbestandteilen feststellbar wäre.

Beim Termin der Angebotsöffnung ist eine Niederschrift in Schriftform oder elektronischer Form zu fertigen, in der die Ergebnisse und eventuellen Einwände festgehalten werden. Es sind der Name und die Anschrift der Bieter, die Endbeträge der Angebote, weitere den Preis betreffende Angaben sowie die Zahl der jeweiligen Nebenangebote zu dokumentieren.

Die Öffnung der Angebote erfordert oberhalb der Schwellenwerte mindestens zwei Vertreter des öffentlichen Auftraggebers, Bieter sind nicht zugelassen (Vgl. § 55 Abs.2 VgV, § 40 Abs. 2 UVgO). Neben dem Verhandlungsleiter hat auch der weitere Vertreter des Auftraggebers das Protokoll zu unterzeichnen. Das Fehlen der Unterschrift im Protokoll gilt als Verstoß gegen das Anwesenheitserfordernis.

Unterhalb der Schwellenwerte sind bei Bauvorhaben die Bieter und ihre Bevollmächtigten grundsätzlich berechtigt, an der Öffnung teilzunehmen. Sie dürfen nur aus triftigem Grund von der Angebotsöffnung ausgeschlossen werden.

Im Verhandlungsverfahren erfolgt die Öffnung weitgehend formfrei. Den Bietern ist die Teilnahme an der Öffnung nicht gestattet und das Ergebnis der Öffnung ist geheim zu halten, da sonst die nachfolgenden Verhandlungen gefährdet wären.