Was ist eine Auftragsberatungsstelle?

Eine Auftragsberatungsstelle ist eine spezialisierte Dienstleistungseinrichtung zur Unterstützung öffentlicher Auftraggeber und Unternehmen im Bereich der öffentlichen Vergabe. In Deutschland werden diese Stellen überwiegend von Industrie- und Handelskammern sowie Handwerkskammern getragen und fungieren als neutrale Ansprechpartner bei Fragen rund um Ausschreibungen und Vergabeverfahren.

Da nationale und europaweite Vergaben komplexen rechtlichen und wirtschaftlichen Anforderungen unterliegen, bieten Auftragsberatungsstellen praxisnahe Orientierung. Besonders für Unternehmen, die erstmals an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen, können die formalen Vorgaben eine Herausforderung darstellen. Gleichzeitig profitieren auch Vergabestellen von fachlicher Unterstützung, etwa bei der rechtssicheren Gestaltung von Vergabeunterlagen oder der Wahl geeigneter Verfahrensarten.

Aufgaben und Leistungen

Auftragsberatungsstellen verfolgen das Ziel, Transparenz und Wettbewerb im öffentlichen Beschaffungswesen zu stärken. Sie unterstützen sowohl Auftraggeber als auch Bieter über den gesamten Vergabeprozess hinweg – von der Vorbereitung bis zur Zuschlagserteilung.

Typische Leistungen umfassen insbesondere:

  • Beratung zu vergaberechtlichen Anforderungen und Verfahren

  • Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen

  • Information über aktuelle gesetzliche Entwicklungen

  • Schulungen, Seminare und Informationsveranstaltungen

  • Hilfe für Unternehmen bei der Suche nach passenden Ausschreibungen

  • Beratung zur Angebotserstellung und zu formalen Anforderungen

  • Förderung der Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) an öffentlichen Aufträgen

Durch diese Leistungen tragen Auftragsberatungsstellen dazu bei, Verfahrensfehler zu vermeiden und die Qualität von Ausschreibungen zu erhöhen.

Bedeutung

Für öffentliche Auftraggeber bieten Auftragsberatungsstellen eine wertvolle fachliche Absicherung. Eine professionelle Begleitung kann dazu beitragen, Vergabeverfahren effizienter zu gestalten, rechtliche Risiken zu reduzieren und eine größere Anzahl geeigneter Angebote zu erhalten.

Unternehmen profitieren insbesondere von einem erleichterten Zugang zum öffentlichen Beschaffungsmarkt. Neben der Vermittlung grundlegender vergaberechtlicher Kenntnisse erhalten sie Unterstützung dabei, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und typische Fehler bei der Angebotsabgabe zu vermeiden.

Darüber hinaus leisten Auftragsberatungsstellen einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit des Wettbewerbs. Indem sie Informationsasymmetrien abbauen und Marktzugänge erleichtern, fördern sie faire Teilnahmebedingungen.

Kontaktdaten der Auftragsberatungsstellen der Bundesländer

Baden-Württemberg

  • Sitz: Stuttgart

  • AP: Holger Triebsch

  • Tel: +49 (711) 2005-1328, -1540 bis -1543

Bayern

  • Sitz: München

  • AP: Joachim Burk

  • Tel: +49 (89) 5116-3171 bis -3176

Berlin

  • Sitz: Berlin

  • Tel: +49 (30) 90139-3000

Brandenburg

  • Sitz: Schönefeld

  • AP: RA Anja Theurer

  • Tel: +49 (30) 3744607-11 bis -14

Bremen

  • Sitz: Bremen

  • AP: Andreas Köhler

  • Tel: +49 (421) 3637-363

Hamburg

  • Sitz: Hamburg

  • AP: Maren Semisch

  • Tel: +49 (40) 36138-265

Hessen

  • Sitz: Wiesbaden

  • AP: RA Brigitta Trutzel

  • Tel: +49 (611) 974588-0

Mecklenburg-Vorpommern

  • Sitz: Schwerin

  • AP: Dipl.-Ing. Klaus Reisenauer

  • Tel: +49 (385) 617381-10

Niedersachsen

  • Sitz: Hannover

  • AP: Sabine Hillmer

  • Tel: +49 (511) 3107-272

Nordrhein-Westfalen

  • Sitz: Düsseldorf

  • AP: Tim A. Küsters

  • Tel: +49 (2151) 635-320 oder +49 (2151) 635-311

Rheinland-Pfalz

  • Sitz: Trier

  • AP: Dagmar Lübeck

  • Tel: +49 (651) 97567-16

Saarland

  • Sitz: Saarbrücken

  • AP: Dipl.-Geogr. Gerd Litzenburger

  • Tel: +49 (681) 9520-414

Sachsen

  • Sitz: Dresden

  • AP: Dipl.-Ing. Peter Gerlach

  • Tel: +49 (351) 2802-402

Sachsen-Anhalt

  • Sitz: Magdeburg

  • AP: RA Martin Richter

  • Tel: +49 (391) 6230-446 oder +49 (391) 6209-502

Schleswig-Holstein

  • Sitz: Kiel

  • AP: Sabine Tauber

  • Tel: +49 (431) 98651-30

Thüringen

  • Sitz: Weimar

  • AP: Dipl.-Wirtschaftsjurist Markus Heyn

  • Tel: +49 (3643) 8854-14

Unsere Vergabemanagementlösung evergabe Manager (AI Vergabemanager) für Auftraggeber bietet ein integriertes Termin- und Fristenmangement, mit dem Du die Angebotsfrist für Vergaben festlegst. Damit wird der gesamte Prozess strukturiert, revisionssicher dokumentiert und übersichtlich gesteuert, was sowohl Auftraggebern als auch Beteiligten ein transparentes und effizientes Verfahren ermöglicht.

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