Was ist eine Angebotsprüfung?
Die Angebotsprüfung ist die formale Kontrolle der eingereichten Angebote durch den öffentlichen Auftraggeber – in erster Linie auf Vollständigkeit und das Vorliegen zwingender Ausschlussgründe. Sie bildet die erste Stufe der vierstufigen Angebotswertung und entscheidet darüber, welche Angebote im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können.
Die vier Wertungsstufen
Die Angebotsprüfung ist eingebettet in ein vierstufiges Wertungsverfahren, das der öffentliche Auftraggeber nach Eingang der Angebote durchläuft. Anschließend trifft die Vergabestelle die Vergabeentscheidung.
- 1
Angebotsprüfung – formale Kontrolle auf Vollständigkeit, Fristgerechtheit und zwingende Ausschlussgründe
- 2
Eignungsprüfung – Prüfung der Eignung des Bieters (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
- 3
Prüfung der Angemessenheit der Angebotspreise – Kontrolle auf ungewöhnlich niedrige oder unangemessene Preise
- 4
Wirtschaftlichkeitswertung – Bewertung des wirtschaftlichsten Angebots anhand der festgelegten Zuschlagskriterien
Ausschlussgründe in der Angebotsprüfung
Im Rahmen der Angebotsprüfung entscheidet der Auftraggeber, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen oder ob fehlende Unterlagen nachgefordert werden können. Liegen zwingende Ausschlussgründe vor, kann das Angebot nicht berücksichtigt werden. Typische Ausschlussgründe sind:
fehlende Preisangaben
verspätete Angebotsabgabe
fehlende oder unvollständige geforderte Nachweise
Auftrag gefunden. Angebot erstellt.
Sicher abgeben – mit Expertencheck.Warum ist die Angebotsprüfung für Dich wichtig?
Als Auftraggeber ist die Angebotsprüfung der erste und entscheidende Filter im Wertungsprozess. Eine sorgfältige und dokumentierte Prüfung schützt das Verfahren vor späteren Anfechtungen. Achte dabei auf eine klare und nachvollziehbare Begründung von Ausschlussentscheidungen im Vergabevermerk.
Als Bieter solltest Du die Kriterien der Angebotsprüfung kennen, bevor Du Dein Angebot einreichst. Formale Fehler – wie fehlende Preisangaben oder eine verspätete Abgabe – führen zwingend zum Ausschluss, unabhängig davon, wie wettbewerbsfähig Dein Preis ist. Prüfe Dein Angebot daher vor der Einreichung sorgfältig auf Vollständigkeit. Oder überlasse die Prüfung unseren Vergaberechts-Experten und nutze den Angebotscheck.